Tehnologia IT este parte integrantă a domeniului de business. Toate companiile, inclusiv cele care nu lucrează în domeniul acesta, au activitatea bazată pe utilizarea computerelor, a rețelelor de calculatoare și a Internetului. Pe lângă avantajele și oportunitățile pe care tehnologia IT le oferă, apar și unele riscuri care, dacă nu sunt abordate în mod corespunzător, pot duce la pagube uriașe. Pentru rezolvarea acestor situații s-a dezvoltat o ramură distinctă a consultanței în afaceri, și anume consilierea și asigurarea IT.

Diversele companii ce activează în România pot beneficia de astfel de activități prin apelarea la firme de consultanță în afaceri, ce oferă și servicii de asigurare și consiliere IT, pe lângă serviciile standard. O astfel de firmă este Mazars.ro, care pune la dispoziția clienților o varietate de servicii, precum auditul financiar, diferite tipuri de consultanță (financiară, juridică, fiscală și de afaceri) și sustenabilitate corporativă. Angajații firmei sunt specializați în domeniile în care lucrează și au la dispoziție metode și instrumente dintre cele mai moderne, care le permit să finalizeze rapid și eficient munca.

1. Consilierii în afaceri și experții în domeniul IT pot realiza în mod corespunzător activitatea de audit intern de acest tip, oferind servicii personalizate, potrivite fiecărei afaceri în parte;
    

2. În cazul în care au loc fuziuni și achiziții, consilierii pot oferi toate informațiile necesare în ceea ce privește tehnologiile utilizate, contribuind la procesul de ”due diligence” în domeniul IT. Prin acest procedeu, factorii decizionali vor putea lua hotărârile corecte de achiziție prin cunoașterea detaliată a tuturor elementelor implicate, inclusiv cele tehnologice, mai greu de înțeles;
    

3. Un alt element benefic este legat de aplicarea unui diagnostic corespunzător în legătură cu cadrul tehnologic utilizat și cu riscurile ce ar putea apărea prin folosirea acestuia. Exemplele în acest sens sunt reprezentate de identificarea situațiilor ce pun în pericol securitatea cibernetică sau confidențialitatea datelor, precum și recuperarea datelor în caz de situații nedorite;
    

4. Raportarea SOC poate fi efectuată cu ușurință prin consilierea de tip IT, ceea ce duce la conformitatea cu standardele aplicabile atât în ceea ce privește proiectarea (raport tip 1), cât și eficacitatea operațională (raport tip 2) a controalelor SOC;
    

5. Evaluarea aplicațiilor este importantă, deoarece ele trebuie să treacă mai întâi printr-o analiză detaliată a tuturor aspectelor. Analiza se face prin evaluarea accesului, a configurațiilor și setărilor, dar și prin cercetarea interfeței și a configurării datelor. Printr-o astfel de analiză se pot descoperi situații riscante și se obțin recomandări pentru a se îmbunătăți securitatea și funcționalitatea acestor aplicații;
    

6. Consultanța IT făcută de persoane independente reușește să identifice riscurile cu mai mare precizie decât prin folosirea angajaților proprii. În acest mod, există posibilitatea ca aceste riscuri să fie identificate înainte de apariția lor, putându-se lua măsuri pentru eliminarea lor din timp;
    

7. Prin acest tip de consultanță se pot optimiza controalele manageriale interne, prin utilizarea unor metode moderne și prin simplificarea cadrelor de control.

În concluzie, apelarea la consultanță și asigurare IT prin externalizarea serviciului reprezintă o modalitate ideală de identificare a unor riscuri majore și de luare a unor decizii care să le elimine. 

Surse foto: unsplash.com